Памятка для директора салона красоты - как необходимо проводить собрания на предприятиях индустрии красоты

Памятка для директора салона красоты - как необходимо проводить собрания на предприятиях индустрии красоты

Типы собраний

Собрание - это организованная встреча с сотрудниками, в ходе которой происходит информирование, принятие решений и обсуждение каких-либо вопросов

Тип собрания Цель собрания

Собрание для

обсуждения текущих

п роблем · Определение существующей проблемы

· Общая выработка решения проблемы

· Назначение ответственных за решение проблемы

Собрание для

принятия решения · Озвучивание вопроса, по которому должно быть принято решение

· Выработка альтернативных вариантов решения

· Процесс принятия решения: единодушно, голосованием или ориентируясь на мнение отдельных людей

· Назначение ответственных за реализацию решения

Собрание для

передачи

информации · Информирование об изменениях, новостях и т.д.

· Обмен мнениями по тому или иному вопросу

· Публичные отчеты

· Предоставление коллективной обратной связи

Неформальное

собрание · Спонтанно инициированное общение на нерабочие темы

· Получение представления об уровне мотивации сотрудников

· Введение в курс дела о нерабочих моментах жизни сотрудников, которые так или иначе могут повлиять на их работу

· Получение информации об атмосфере и настроениях в коллективе в целом

Собрание целесообразно

проводить, если...

· Вы нуждаетесь в информации или совете, который вам могут предоставить сотрудники

· Вы хотите, чтобы ваша команда приняла участие в принятии решения или обсуждении проблемы

· Вы хотите поделиться информацией, поставить коллектив в известность о конкретной ситуации или четко показать свою позицию по тому или иному вопросу

· Вы имеете дело с проблемой, которая требует рассмотрения с разных точек зрения

· Вы считаете, что нужно четко объяснить работу по

решению определенной проблемы или вопроса

· Вы считаете, что ваши сотрудники испытывают необходимость в собрании

Лучше не проводить собрание, если...

· Вопрос индивидуальный, и может быть улажен один на один

· У вас нет времени на подготовку

· Для данной цели существует возможность использовать другой метод: записка, электронная почта, телефонный звонок

· Вопрос не настолько важен, чтобы тратить на него время

· Вашим сотрудникам нужно время, для того чтобы войти в курс дел

· Вопрос уже решен

Подготовка к собранию

· Какая основная цель собрания?

· Каким должен быть результат этого собрания?

· Кто должен присутствовать?

· Какие основные вопросы, что второстепенно?

· Как лучше построить собрание?

· Какова структура совещания?

· Сколько времени можно выделить на собрание?

· Что необходимо подготовить - отчеты, анализ?

· Имеют ли сотрудники информацию о целях, вопросах, времени совещания?

· Что случится, если мы не проведем это собрание?

Нравится

SocButtons v1.5